Recrutement d’un(e) assistant(e) personnel(le) privé(e)
Recruter un(e) assistant(e) personnel(le)
Recruter un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) permet à un principal, une famille, un dirigeant ou un family office de centraliser son organisation privée, protéger son temps et confier les demandes sensibles à un interlocuteur fiable.
Yann & Lise International recherche des profils autonomes, discrets et adaptés au rythme de chaque employeur. Le périmètre, les horaires, les déplacements et la frontière entre sujets privés et professionnels sont définis avant la sélection.
Responsabilités d’un(e) assistant(e) personnel(le)
L’assistant(e) personnel(le) assure la continuité de l’organisation privée, anticipe les échéances et centralise les demandes d’une famille, d’un dirigeant ou d’un family office.
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les confirmations, la correspondance et les priorités.
- Organiser les déplacements, réservations, transports, restaurants et événements privés.
- Coordonner les prestataires, le personnel de maison, les livraisons, les factures, les devis et les démarches administratives.
- Suivre les achats, contrats, assurances, dossiers personnels et demandes sensibles avec un reporting adapté.
- Utiliser calendriers, suites bureautiques, messageries et outils collaboratifs dans le respect de la confidentialité.
Le profil doit réunir expérience, références vérifiables, stabilité, autonomie, discrétion, communication précise et capacité d’adaptation. L’anglais, le permis et la mobilité sont déterminants lorsque le poste implique plusieurs résidences ou des déplacements.
L’assistant(e) personnel(le) organise principalement la vie privée et logistique d’un principal. L’assistant(e) de direction et l’executive assistant traitent davantage les dossiers professionnels, l’office manager le fonctionnement d’un bureau, tandis que l’intendant intervient plus largement sur la propriété, les prestataires et le personnel de maison.
Les étapes du recrutement
- Analyser le besoin, le rythme de vie, les lieux et les interlocuteurs.
- Définir les missions, les exclusions, les horaires, la mobilité, les outils et le budget.
- Rechercher et présélectionner les profils compatibles.
- Conduire des entretiens structurés à partir de situations concrètes.
- Vérifier ou solliciter les références disponibles, la stabilité et le niveau d’autonomie.
- Présenter une sélection courte de profils.
- Accompagner l’employeur jusqu’au recrutement.
Le document fixe l’employeur, le périmètre privé ou professionnel, les lieux de travail, les outils, la confidentialité, la durée hebdomadaire, les horaires, la disponibilité, les déplacements, les frais, les transports, les repas, le logement éventuel, les avantages et la rémunération.
Salaire et budget employeur
Le salaire et le coût employeur dépendent de l’expérience, des langues, des horaires, des déplacements, de la confidentialité et de la frontière entre responsabilités privées et professionnelles.
Les bases de 20, 24, 28 et 32 € nets/heure sont des repères premium Yann & Lise International, et non un minimum légal, un barème officiel ou un tarif obligatoire.
- 20 € nets/heure : expérience pertinente et périmètre correctement défini.
- 24 € nets/heure : profil confirmé, autonome sur l’agenda, les réservations, les déplacements et les dossiers privés.
- 28 € nets/heure : profil expérimenté, bilingue ou exposé à une forte confidentialité, à des déplacements et à une coordination complexe.
- 32 € nets/heure : profil senior, international, mobile, employé par un family office ou mêlant des responsabilités privées et exécutives importantes.
151,67 heures mensualisées. Les nets sont arrondis au multiple de 5 €, les bruts au multiple de 50 €, les coûts mensuels au multiple de 100 € et les budgets annuels au millier d’euros.
| Base nette horaire | Salaire net mensuel | Salaire brut mensuel indicatif | Coût employeur mensuel estimé | Budget employeur annuel estimé |
|---|---|---|---|---|
| 20 € nets/heure | environ 3 035 € | environ 3 850 à 3 950 € | environ 5 100 à 5 500 € | environ 61 000 à 66 000 € |
| 24 € nets/heure | environ 3 640 € | environ 4 600 à 4 750 € | environ 6 100 à 6 600 € | environ 73 000 à 79 000 € |
| 28 € nets/heure | environ 4 245 € | environ 5 400 à 5 500 € | environ 7 200 à 7 600 € | environ 86 000 à 91 000 € |
| 32 € nets/heure | environ 4 855 € | environ 6 150 à 6 300 € | environ 8 200 à 8 700 € | environ 98 000 à 104 000 € |
169 heures mensualisées. Les mêmes conventions d’arrondi s’appliquent à chaque estimation.
| Base nette horaire | Salaire net mensuel | Salaire brut mensuel indicatif | Coût employeur mensuel estimé | Budget employeur annuel estimé |
|---|---|---|---|---|
| 20 € nets/heure | environ 3 380 € | environ 4 300 à 4 400 € | environ 5 700 à 6 100 € | environ 68 000 à 73 000 € |
| 24 € nets/heure | environ 4 055 € | environ 5 150 à 5 250 € | environ 6 800 à 7 200 € | environ 82 000 à 86 000 € |
| 28 € nets/heure | environ 4 730 € | environ 6 000 à 6 150 € | environ 8 000 à 8 500 € | environ 96 000 à 102 000 € |
| 32 € nets/heure | environ 5 410 € | environ 6 850 à 7 050 € | environ 9 100 à 9 700 € | environ 109 000 à 116 000 € |
174 heures mensualisées. Les mêmes conventions d’arrondi s’appliquent à chaque estimation.
| Base nette horaire | Salaire net mensuel | Salaire brut mensuel indicatif | Coût employeur mensuel estimé | Budget employeur annuel estimé |
|---|---|---|---|---|
| 20 € nets/heure | environ 3 480 € | environ 4 400 à 4 500 € | environ 5 900 à 6 200 € | environ 71 000 à 74 000 € |
| 24 € nets/heure | environ 4 175 € | environ 5 300 à 5 450 € | environ 7 000 à 7 500 € | environ 84 000 à 90 000 € |
| 28 € nets/heure | environ 4 870 € | environ 6 200 à 6 350 € | environ 8 200 à 8 800 € | environ 98 000 à 106 000 € |
| 32 € nets/heure | environ 5 570 € | environ 7 050 à 7 250 € | environ 9 400 à 10 000 € | environ 113 000 à 120 000 € |
Ces montants sont indicatifs et ne constituent ni une fiche de paie, ni un devis définitif, ni un barème officiel. Les dépenses, voyages, transports, repas, logement et avantages ne sont pas inclus sauf mention. Les dépassements horaires, temps de repos, astreintes et disponibilités doivent être définis par le contrat. Le coût réel doit être vérifié auprès du Cesu, de l’Urssaf ou d’un professionnel compétent selon l’employeur. Les honoraires de Yann & Lise International ne sont pas inclus.
- Périmètre privé et professionnel clairement défini.
- Horaires, mobilité, outils et confidentialité précisés.
- Expérience, stabilité et références vérifiables.
Questions fréquentes sur le recrutement d’un(e) assistant(e) personnel(le)
Comment recruter un(e) assistant(e) personnel(le) fiable et expérimenté(e) ?
Il faut définir précisément les missions, les horaires, la frontière entre vie privée et activité professionnelle, puis vérifier les expériences, la stabilité et les références avant l’embauche.
Quelle différence entre un(e) assistant(e) personnel(le), un(e) assistant(e) de direction et un executive assistant ?
L’assistant personnel organise principalement la vie privée et logistique d’un principal. L’assistante de direction et l’executive assistant interviennent davantage sur les dossiers professionnels et exécutifs.
Quel salaire prévoir pour un(e) assistant(e) personnel(le) ?
Les repères retenus vont de 20 à 32 € nets de l’heure selon l’expérience, les langues, les horaires, les déplacements et la confidentialité. La grille 35 h, 39 h et 40 h précise le brut et le coût employeur indicatifs.
Un(e) assistant(e) personnel(le) peut-il/elle accompagner un dirigeant ou une famille en déplacement ?
Oui, si la mobilité figure dans la fiche de poste. Les horaires, temps de repos, frais, transports, repas et conditions d’hébergement doivent être définis selon le cadre applicable.